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DESCRIPTIONS

PDI : UN OUTIL 

DE GESTION IMMOBILIERE

À VOTRE IMAGE

Le plan directeur immobilier (PDI) constitue un outil de gestion des actifs immobiliers permettant de planifier les investissements à moyen et long terme. Ils intègrent une analyse de la situation actuelle et sont fidèles à la mission, à la vision et au modèle organisationnel de l’établissement. Ils bâtissent le lien entre la planification stratégique d’une organisation et les besoins actuels et futurs des utilisateurs d’un parc immobilier. Le PDI et le PDCI permettent d’identifier les éléments de réponse à ces besoins par une analyse systémique touchant toutes les sphères d’activité des utilisateurs du patrimoine bâti. Ils agissent comme catalyseurs dans l’élaboration du scénario immobilier en proposant une stratégie globale de développement et d’investissements. Plusieurs programmes fonctionnels et techniques (PFT) peuvent découler d’un PDI ou d’un PDCI et s’échelonner dans le temps selon les priorités de l’établissement.

Étapes de réalisation

  • Analyse des données organisationnelles et immobilières d'une installation ou d'un parc immobilier;

  • Cueillette des besoins auprès des utilisateurs et identification des problématiques globales;

  • Synthèse des données cumulées et définition des besoins immobiliers et cliniques

          (dans le cas d’un PDCI);

  • Établissement de principes directeurs et explorations fonctionnelles en accord avec
    la vision de l'établissement;

  • Développement d’une solution immobilière optimale, estimation des coûts et définition

         d’un échéancier de réalisation des projets.

Valeur ajoutée Topo

  • Une approche de consultation participative, génératrice de synergie et éprouvée, qui fait appel à divers intervenants de votre organisation;

  • Un accompagnement par des professionnels à l’écoute des besoins des utilisateurs;

  • Un service personnalisé dont la flexibilité de la démarche n’a d’égale que la finesse de vos besoins particuliers, par exemple une démarche abrégée, une attention particulière à un type d’installation ou de services, une mise à jour d’un PDI ou PDCI existant, etc.

  • Des outils adaptables qui permettent de prendre des décisions éclairées 
    (ateliers d'analyse de la valeur, grilles critériées pondérées, etc.). 

 

PFT : UNE PROGRAMMATION

DE TRAVAUX POUR

ATTEINDRE VOS OBJECTIFS

Le programme fonctionnel et technique (PFT) constitue un outil de référence permettant aux concepteurs des plans et devis de prendre contact avec l’ensemble des besoins d’un projet. Il rassemble des données sur un secteur d’activités concerné, en définit précisément la problématique et jette les bases de sa résolution. En plus d’établir les critères d’une stratégie d’intervention, le PFT précise les caractéristiques générales, détaillées et techniques d’organisation, de fonctionnement et de superficies, tout en s’attardant aux besoins d’équipements, de dotation en personnel et aux coûts de fonctionnement. Enfin, il concilie les aspects financiers, le cadre physique existant ainsi que les besoins actuels et prévisibles des utilisateurs dans un scénario immobilier.

Étapes de réalisation

Les étapes sont basées sur les procédures méthodologiques des instances telles que la SQI, le ministère de la Culture et des Communications et Travaux publics et services gouvernementaux du Canada (TPSGC) :

       

  • Analyse des données organisationnelles et immobilières;

  • Consultation des utilisateurs des lieux et documentation des besoins;

  • Synthèse des données recueillies et établissement de principes directeurs;

  • Détermination des paramètres à privilégier pour répondre aux besoins des utilisateurs;

  • Élaboration d’un scénario immobilier de type préconcept;

  • Identification des exigences techniques et normatives, estimation des coûts, définition d’un échéancier de réalisation des travaux et production de fiches techniques.

Valeur ajoutée Topo

  • Une spécialisation en PFT pour des établissements couvrant un vaste éventail d’usages : hospitalier, hébergement, soins de santé spécialisés, enseignement, recherche, administratif, industriel, etc.;

  • Des experts qui intègrent les dernières tendances (optimisation des processus, approches Lean et Six sigma, processus de conception intégrée (PCI), outils BIM).

  • Une démarche rigoureuse et des méthodes de cueillette de données éprouvées;

  • Une compréhension approfondie des besoins des utilisateurs;

  • Une maitrise des dernières tendances dans les domaines de pointe et une importante banque de comparables et précédents, particulièrement dans le secteur de la santé et des services sociaux;

  • La création d’une synergie entre les intervenants de l’établissement et les professionnels de notre équipe.

 

PC ET DO : UN PANORAMA CLINIQUE COMPLET EN PRÉVISION D'UN PROJET IMMOBILIER

Exigé par le MSSS pour tous les établissements de santé et de services sociaux, le plan clinique (PC) dresse d’abord un portrait détaillé, par unité fonctionnelle, de l’offre de service actuelle. Les problématiques vécues trouvent ensuite réponse dans une proposition d’offre de service, qui se fonde sur les projections de volumes, et ce, toujours en accord avec le plan stratégique et la vision de l’établissement. Si un projet immobilier s’avère essentiel à la suite de l’analyse, ce dernier fait l’objet d’une description appelée « avant-projet sommaire », qui constitue le dernier chapitre du PC. Quant au dossier d’opportunité, il est réalisé dans les suites d’un plan clinique. Il est de nature plus argumentaire que descriptif, puisqu’il vise à justifier et démontrer le besoin, afin de convaincre de la nécessité d’un projet.

Étapes de réalisation

  • Analyse des données organisationnelles, de la situation clinique et immobilière : portraits populationnels

  • Synthèse de l’offre de service actuelle, pour les secteurs touchés : consommation des soins, volumes

  • Au besoin, tenue de tables rondes cliniques

  • Évaluation des besoins (offre de service projetée) dans une perspective d’optimisation

  • Élaboration des scénarios pour l’avant-projet sommaire

Valeur ajoutée Topo

  • Équipe à l’aise de « naviguer » entre le clinique et l’immobilier, en plaçant toujours le patient au cœur des préoccupations;

  • Écoute des besoins et proactivité : connaissance du vocabulaire clinique et adaptation des stratégies de communication pour s’assurer d’un dialogue clair et d’une adhésion de tous aux solutions proposées;

  • Sensibilité aux enjeux cliniques qui se ressent dans les propositions immobilières; l’aspect clinique étant toujours le véritable moteur des décisions architecturales;

  • Fine maitrise des exigences ministérielles en matière de PC (Guide d’élaboration des plans cliniques du MSSS) tout en étant en mesure de les adapter aux particularités de chaque établissement;

  • Connaissance pratique et éprouvée des approches novatrices d’optimisation et des outils liés : Lean, Six sigma, cartographie des processus, remue-méninges, diagramme des flux, chaine de valeurs, etc;

  • Importante banque de précédents et connaissance du réseau : l’équipe possède des données pour de nombreux hôpitaux au Québec et en Ontario, en plus d’en avoir visité un nombre imposant, ce qui lui confère une connaissance « concrète » exceptionnelle (cibles visées versus la situation réelle vécue au sein des établissements).

 

LE PDMA : UN PORTRAIT 

DE SITUATION DE VOS 

ACTIFS IMMOBILIERS

Le plan directeur de maintien d’actifs (PDMA) constitue l’outil par excellence pour une judicieuse planification et le maintien, à court ou long terme, des actifs immobiliers. Il dresse un inventaire des déficiences affectant les composants d’un immeuble dans ses dimensions architecture, mécanique, électricité, structure, équipements majeurs et aménagements extérieurs. Il vise, d’une part, à établir une hiérarchisation des déficiences recensées et, d’autre part, à proposer un plan de gestion des correctifs à apporter. Le PDMA est un outil complémentaire au plan d’entretien préventif des installations et à toute démarche en planification immobilière (PDI, PDCI, analyse de codes, études de faisabilité).

Étapes de réalisation

  • Analyse des données immobilières et relevés détaillés des installations;

  • Synthèse des données cumulées et caractérisation des composants;

  • Établissement des priorisations et du plan de gestion : nature et ampleur des projets de rénovation identifiés, vie utile et valeur de remplacement des composants, enveloppe budgétaire annuelle disponible pour procéder à l’exécution des travaux, enjeux de consolidation et de développement;

  • Production du livrable : ordonnancement des travaux correctifs, estimation des coûts et réalisation de portraits synthèses

       des installations.

Valeur ajoutée Topo

  • Une équipe polyvalente et expérimentée en gestion d'équipes multidisciplinaires et en planification de relevés;

  • Une connaissance rigoureuse des normes et législations en vigueur;

  • Un accompagnement hors du commun par une offre de services personnalisés et par la flexibilité des livrables et technologies;

  • Une méthodologie éprouvée dans plusieurs centaines de bâtiments récents et qui s’appuie sur la polyvalence de nos auditeurs et sur l’efficacité de nos outils informatiques (saisie des données dans le logiciel du client, si requise, plateforme électronique simple d’utilisation et accessible, etc.).

  • Une expertise pointue en matière d'audits techniques des bâtiments publics, selon les exigences du MSSS (devis normalisé)